Conform Playtech.ro: Angajații pot fi obligați să își folosească propriile telefoane pentru serviciu, însă legea impune condiții clare, mai ales în cazul telemuncii. Situația se diferențiază radical în funcție de dacă angajatorul pune la dispoziție un dispozitiv de serviciu sau dacă solicită utilizarea celui personal.
Utilizarea telefonului personal pentru activități profesionale
În absența unei prevederi explicite în legislația muncii generală care să impună obligativitatea utilizării telefonului personal de către angajați, situațiile concrete necesită o analiză atentă a documentelor contractuale. Teimuirea propriului dispozitiv pentru scopuri profesionale trebuie stipulată în contractul individual de muncă, într-un act adițional, în regulamentul intern sau, după caz, în contractul colectiv de muncă. Codul muncii stipulează clar că salariații sunt obligați să respecte prevederile acestor documente în desfășurarea raporturilor de muncă.
Telemunca și reglementările privind echipamentele
Legislația privind telemunca abordează explicit posibilitatea utilizării echipamentelor personale, însă aceasta este condiționată de acordul scris al părților implicate și de stabilirea foarte clară a condițiilor de utilizare. În acest context, este esențial ca responsabilitățile legate de echipamente, securitatea și sănătatea în muncă, precum și protecția informațiilor să fie clarificate.
Protecția datelor personale pe dispozitivele utilizate pentru serviciu
Folosirea telefonului personal pentru activități de serviciu ridică inevitabil probleme legate de protecția datelor cu caracter personal. Legea nr. 81/2018 privind telemunca stipulează că angajatorul are datoria de a informa telesalariatul cu privire la dispozițiile legale referitoare la protecția datelor, iar acesta din urmă este obligat să respecte aceste reguli.
Angajatorul are dreptul de a verifica activitatea telesalariatului prin mijloace tehnologice de informare și comunicare, însă modalitățile și condițiile acestui control trebuie să fie definite în mod explicit în contractul individual de muncă. Acesta trebuie să includă programul în care se poate realiza verificarea și metodologia concretă de implementare a controlului. Această distincție devine crucială între utilizarea sporadică a telefonului personal pentru sarcini specifice și transformarea sa într-un instrument permanent de lucru. În special în situațiile de telemuncă, detaliile trebuie să fie riguros stabilite în cadrul contractual aplicabil.
Sursa: Playtech.ro
