Conform StartupCafe: Platforma oficială „Work in România” – simplificare pentru angajarea străinilor din afara UE
Ministerul Afacerilor Interne a lansat oficial joi, 6 august 2026, platforma digitală „Work in România”, un instrument nou menit să fluidizeze și să eficientizeze procesul de angajare a lucrătorilor străini proveniți din țări terțe Uniunii Europene. De acum, angajatorii din România și agențiile de plasare a forței de muncă vor fi obligați să utilizeze această platformă pentru toate procedurile necesare.
Adresa unde angajatorii și agențiile pot accesa noua soluție este Workinromania.gov.ro. Implementarea platformei a fost prevăzută prin Ordonanța de Urgență 32/2026, act normativ ce vizează reglementarea importului de forță de muncă pe piața românească. Prin intermediul acestei inițiative digitale a statului român, se urmărește simplificarea accesului lucrătorilor extracomunitari pe piața muncii din țară.
Ministerul Afacerilor Interne promite că utilizarea platformei va aduce beneficii concrete precum reducerea birocrației, scurtarea termenelor de soluționare a cererilor și posibilitatea de a urmări în timp real stadiul fiecărei solicitări. Această digitalizare a proceselor este un pas important către modernizarea relației dintre autorități și mediul de afaceri, în special în contextul nevoii crescânde de personal calificat.
Guvernul interimar a adoptat, de asemenea, o Hotărâre de Guvern care detaliază categoriile de date ce vor fi prelucrate prin intermediul platformei „Work in România”, precum și măsurile tehnice și organizatorice necesare asigurării securității acestora. Această hotărâre stabilește și cadrul interconectării cu alte baze de date deținute de instituțiile publice, esențială pentru buna funcționare a sistemului.
Operaționalizarea etapizată a platformei digitale
În prima etapă de funcționare, platforma „Work in România” va permite desfășurarea exclusiv online a mai multor proceduri cheie. Printre acestea se numără înregistrarea și autorizarea angajatorilor, precum și autorizarea și prelungirea autorizării agențiilor de plasare a forței de muncă străine. De asemenea, utilizatorii vor putea depune documentele justificative în format electronic, transmite notificări oficiale și urmări în timp real etapele prin care trec cererile lor. Comunicarea actelor administrative se va realiza prin intermediul contului utilizatorului de pe platformă.
Un aspect important al noii platforme este posibilitatea desemnării unor persoane care să acționeze în numele angajatorilor sau al agențiilor de plasare, asigurând astfel o mai bună trasabilitate a operațiunilor și o utilizare eficientă a semnăturii electronice calificate. În fazele ulterioare, platforma va fi extinsă pentru a include și fluxurile electronice legate de cererile de obținere a vizelor de lungă ședere pentru muncă, precum și alte servicii digitale prevăzute de legislație.
Colaborarea instituțională pentru o migrație controlată a forței de muncă
Implementarea platformei „Work in România” implică o colaborare strânsă între mai multe autorități și instituții publice, fiecare având roluri specifice în procesul de angajare a lucrătorilor extracomunitari. Ministerul Afacerilor Interne, prin Direcția Generală pentru Comunicații și Tehnologia Informației, este responsabil de dezvoltarea și administrarea tehnică a platformei. Inspectoratul General pentru Imigrări va soluționa procedurile legate de regimul străinilor și dreptul de ședere în scop de muncă.
Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă va gestiona partea operațională a înregistrării și autorizării angajatorilor și a agențiilor de plasare. Ministerul Afacerilor Externe, prin sistemul național de vize, va contribui la fluxurile privind acordarea vizelor de lungă ședere. Agenția Națională de Administrare Fiscală va furniza datele necesare verificărilor fiscale, iar Ministerul Educației și Cercetării va participa la verificarea calificărilor și diplomelor prin Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor. Platforma este, de asemenea, interconectată cu Registrul Comerțului și registrul general de evidență a salariaților (REGES-ONLINE).
Utilizatorii platformei vor beneficia de asistență prin intermediul unui serviciu de chat suport, disponibil în limba română și în limbi de circulație internațională, atât în format text, cât și vocal, pentru a facilita utilizarea serviciilor electronice.
Sursa: StartupCafe
