Guvernul pregătește o serie de măsuri pentru a simplifica interacțiunea cetățenilor cu instituțiile publice. Scopul principal este eliminarea birocrației și reducerea timpului petrecut la ghișee. Inițiativa vine în urma multiplelor sesizări primite de la cetățeni, care se plâng de obligativitatea de a prezenta în mod repetat aceleași documente.
Sfârșitul xeroxului la ghișeu
Noile reglementări vizează în primul rând eliminarea solicitării de copii după acte de identitate sau alte documente. Instituțiile publice nu vor mai avea voie să solicite sau să rețină copii ale acestor documente. Verificarea datelor se va face direct în sistemele informatice ale statului. Această măsură se va aplica inclusiv entităților care oferă servicii publice, cum ar fi notarii. Nerespectarea noilor reguli va fi sancționată cu amenzi cuprinse între 2.000 și 3.000 de lei.
Datele personale, cum ar fi identitatea, domiciliul sau reședința, vor fi accesate direct din Registrul Național de Evidență a Persoanelor. Accesul la aceste date va fi permis doar în scopuri strict legate de furnizarea unui serviciu public sau de îndeplinirea unei obligații legale. Guvernul urmează să stabilească normele tehnice pentru aplicarea unitară a acestor măsuri la nivel național.
Exemple de absurd și digitalizare
Sesizările cetățenilor au scos la iveală numeroase situații considerate absurde. De exemplu, adulții sunt obligați să prezinte certificatul de naștere la reînnoirea actului de identitate. Persoanele căsătorite trebuie să prezinte certificatul de căsătorie, iar cele divorțate, hotărârea de divorț. În alte cazuri, se solicită certificate de deces, extrase de carte funciară sau chiar prezența proprietarului locuinței pentru stabilirea domiciliului.
Autoritățile au implementat deja unele măsuri, iar începând cu 25 martie 2026, funcționarii sunt obligați să verifice datele direct în sistemele informatice. Băncile au primit acces la baza de date și nu mai cer adeverințe de domiciliu. Un sistem similar este testat pentru notari. Extrasele de carte funciară vor fi verificate direct în sistemul Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară. Documentele pe hârtie vor fi solicitate doar în cazul unor probleme tehnice.
Planuri de viitor pentru simplificare
Guvernul are în plan și alte reforme. Se lucrează la posibilitatea stabilirii reședinței online, fără deplasare la ghișeu, cu termen estimat pentru finalul lunii mai 2026. Se analizează totodată introducerea procedurilor digitale pentru „luarea în spațiu”.
În paralel, autoritățile pregătesc implementarea Portofelului european pentru identitate digitală (EUDI Wallet). Această aplicație va permite cetățenilor să se identifice și să semneze documente direct de pe telefonul mobil. Introducerea acestui sistem va deveni obligatorie pentru toate statele membre ale Uniunii Europene până la sfârșitul anului 2026.
