Tichetele de masă, beneficiu aparent simplu, devin în 2026 un teren minat pentru companii, pe fondul înăspririi controalelor și al clarificării regulilor. Problemele legate de acordarea acestora, de la pontaj până la telemuncă, vor fi monitorizate cu atenție, iar erorile pot aduce amenzi considerabile.
Datele existente arată că o mare parte din dificultăți apar din cauza gestionării defectuoase a pontajului. Înregistrările imprecise sau lipsa lor creează adesea discrepanțe între timpul lucrat și numărul de tichete acordate. Acest aspect devine cu atât mai problematic cu cât controalele vizează tocmai respectarea strictă a normelor.
Noile reguli și impactul lor
Noile reglementări, care vor intra în vigoare din ianuarie 2026, aduc modificări importante în ceea ce privește modul de acordare și utilizare a tichetelor de masă. Aceste schimbări vizează în special clarificarea aspectelor legate de munca la domiciliu și de munca mixtă, unde angajații își desfășoară activitatea atât la sediul companiei, cât și de acasă. Se așteaptă ca aceste clarificări să reducă ambiguitățile și să simplifice procesul de acordare, dar controalele vor fi mai riguroase.
Un alt aspect important se referă la modul în care sunt raportate aceste beneficii pe fluturașii de salariu. Discrepanțele dintre sumele declarate și cele reale, sau dintre ceea ce apare pe fluturaș și ceea ce primește angajatul, vor fi scrutinizate atent. Companiile sunt responsabile să se asigure că informațiile sunt corecte și actualizate constant.
Telemunca, un punct sensibil
Telemunca reprezintă un punct sensibil în ceea ce privește acordarea tichetelor de masă. Multe companii au întâmpinat dificultăți în a gestiona corect această situație, în special în ceea ce privește stabilirea clară a dreptului angajaților la aceste beneficii. Regulile impun ca angajații care lucrează de acasă să primească tichete de masă în aceleași condiții ca și cei care lucrează la birou, cu anumite excepții. Companiile trebuie să adapteze politicile interne și sistemele de pontaj pentru a se asigura că respectă aceste prevederi.
Acest lucru implică o monitorizare atentă a timpului lucrat, a pauzelor și a altor aspecte relevante pentru acordarea tichetelor. În plus, vor fi verificate cu atenție sumele acordate în raport cu numărul de zile lucrate și tipul de muncă prestată.
Ce se întâmplă cu controalele
În anul 2026, controalele vor fi efectuate de o serie de instituții abilitate. Aceste controale vor viza în special companiile care au un număr mare de angajați și cele care au fost deja sancționate în trecut pentru nereguli. Verificările vor fi menite să determine dacă tichetele de masă sunt acordate cu respectarea legislației în vigoare.
Sancțiunile pentru nerespectarea regulilor pot include amenzi considerabile și chiar suspendarea dreptului de a acorda tichete de masă. Prin urmare, companiile sunt sfătuite să își revizuiască și să își actualizeze politicile interne, precum și să se asigure că angajații lor sunt informați cu privire la noile reglementări.
În prima jumătate a anului 2026, se vor aplica amenzi între 1.000 și 10.000 de lei pentru nerespectarea regulilor privind tichetele de masă.
