Începând cu anul 2026, angajatorii din România vor avea o responsabilitate mai mare în emiterea adeverinței de vechime, un document esențial pentru orice fost salariat. Deși obligația legală de a elibera acest act nu este nouă, schimbările aduse de Hotărârea de Guvern nr. 295/2025 privind REGES-ONLINE au transformat modul în care aceste adeverințe vor fi gestionate, iar povara se transfere aproape în totalitate asupra firmelor.
Noile reguli și impactul asupra angajatorilor
Până acum, posibilitatea ca Inspecția Muncii să intervină și să elibereze adeverința în locul angajatorilor era o opțiune pentru salariați, mai ales în situații dificile. Însă, odată cu implementarea REGES-ONLINE, această alternativă va dispărea complet. De acum înainte, firmele vor fi cele care trebuie să emită adeverința de vechime la cerere, în termen de cel mult 15 zile lucrătoare. În plus, la încetarea contractului, angajatorii vor fi obligați să ofere și un extras din registru, certificat cu semnătură, pentru a confirma oficialitatea datelor.
Schimbarea are drept scop creșterea transparenței și reducerea posibilităților de manipulare sau tergiversare. Totuși, pentru companii, această măsură reprezintă și o responsabilitate în plus, care, dacă nu este respectată, poate atrage sancțiuni dureroase. În cazul încălcării obligațiilor stabilite, amenda minimă va fi de 3.000 de lei, aproape de cinci ori mai mare decât limitele anterioare, între 300 și 1.000 de lei.
Ce trebuie făcut dacă angajatorul refuză adeverința
Pentru salariați, timpul devine un factor critic în obținerea unui asemenea document. Primul pas este solicitarea în scris, fie prin e-mail, fie printr-un formular trimis prin registratură sau cu confirmare de primire. Această formalitate nu trebuie ignorată, deoarece în eventualitatea unui refuz, ea devine dovada esențială în eventuale reclamații ulterioare.
Monitorizarea comportamentului angajatorului după această cerere este, de asemenea, foarte importantă. În cazul în care firma ignoră solicitarea sau refuză în mod abuziv, această tăcere poate constitui o contravenție, ce poate fi sancționată ferm de către controalele ITM. În condițiile în care platforma REGES-ONLINE permite acum accesul direct la date, un simplu extras obținut online nu se substituie automat legal obligației angajatorului de a emite documentul oficial. În practică, orice formă suplimentară care documentează solicitarea și refuzul devine un atu în cazul unui litigiu.
Pentru fostii angajați, rutina nu diferă foarte mult: adeverința este vitală pentru stabilirea vechimii în muncă necesară pentru pensie, asigurări sociale, sau pentru a accesa alți drepturi. În postura de client al tribunalelor sau ale statului, refuzul unora dintre firme poate avea consecințe grave, blochează drepturi și oportunități, dar și potențialul de a ajunge în atenția inspectorilor muncii.
Perspective și riscuri pentru angajatori
Odată cu creșterea sancțiunilor, tot mai multe firme se vor aștepta să fie sancționate dacă nu respectă noua reglementare. Deși, anterior, posibilitatea de intervenție a ITM în cazul refuzurilor reprezenta o soluție de rezervă pentru angajați, eliminarea completă a acestei opțiuni va determina un aflux mai mare de reclamații și, implicit, de amenzi.
Diferența aparent mică între vechile sancțiuni și cele din noua reglementare nu trebuie subestimată: un firmă care tergiversează sau refuză eliberarea adeverinței riscă acum amenzi mult mai mari, de până la 5.000 de lei. Aceasta pentru că, în ochii legii, documentul nu mai este un simplu act administrativ, ci o componentă esențială a protecției drepturilor salariaților.
Pentru angajatori, așadar, începând din 2026, eliberarea adeverinței devine o obligație de neoprit, iar refuzul sau tergiversarea pot fi adesea mai costisitoare decât găsirea unei soluții amiabile. Salariații trebuie să fie vigilenți, să ceară documentul în scris și să păstreze toate dovadele, pentru a avea la îndemână armele necesare în cazul unor dispute. În aceste condiții, procesul de angajare, pensie sau orice altă procedură oficială va depinde din ce în ce mai mult de modul în care firmele respectă aceste reguli, iar riscul de sancțiuni va deveni un factor determinant în gestionarea dosarului personal.
